Національне агентство України з питань державної служби затвердило Методичні рекомендації щодо забезпечення функціонування служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування. Відповідний наказ підписано з метою практичної реалізації положень Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» №3077-IX.

Документ має консультативний і методичний характер та покликаний допомогти органам місцевого самоврядування ефективно організувати роботу служб управління персоналом, визначити їх структуру, основні завдання та моделі функціонування.

Методичні рекомендації деталізують роль та місце служби управління персоналом у структурі органу місцевого самоврядування; визначають суб’єктів, відповідальних за організацію кадрової роботи; наголошують на необхідності аналізу чинних кадрових процесів та приведення їх у відповідність до законодавства без необґрунтованої ліквідації чи реорганізації існуючих підрозділів.

У документі запропоновано чотири основні моделі функціонування служби управління персоналом:

• централізована;

• децентралізована;

• гібридна;

• модель служби управління персоналом у виконавчих апаратах районних та обласних рад.

Вибір моделі рекомендовано здійснювати з урахуванням структури органу, чисельності персоналу, наявності виконавчих органів зі статусом юридичної особи публічного права, обсягу кадрового документообігу та фінансових ресурсів.

Окремий розділ рекомендацій присвячено підвищенню ефективності діяльності кадрових служб. Зокрема, керівникам рекомендовано:

• створювати належні умови праці для фахівців з персоналу;

• забезпечувати їх професійне навчання;

• впроваджувати автоматизацію кадрових процесів, у тому числі з використанням інструментів штучного інтелекту;

• розробляти стандартизовані процедури та алгоритми кадрової роботи.